In de begroting 2025 was opgenomen dat de gemeente Dalfsen, samen met de partners binnen SSC ONS, zou werken aan de verdere professionalisering van het inkoop- en contractbeheer. Daarbij is ingezet op het verbeteren van contractmanagement en -beheer en op het verkrijgen van beter inzicht in de inkoopuitgaven door middel van datagedreven werken.
Het jaar 2025 heeft in belangrijke mate in het teken gestaan van het leggen van een zorgvuldig en realistisch fundament voor deze professionalisering. Met de centrale invulling van de rol van coördinator Inkoop en Contractbeheer eind 2024 is gestart met het positioneren van deze functie binnen de organisatie en het verkrijgen van inzicht in de bestaande inkooppraktijk. In 2025 is in kaart gebracht hoe inkoopactiviteiten binnen de organisatie worden georganiseerd, hoe rollen en verantwoordelijkheden zijn belegd en hoe wordt samengewerkt met SSC ONS en andere partners. Daarbij werd zichtbaar wat de gevolgen zijn van het feit dat inkoop grotendeels decentraal is georganiseerd en dat werkwijzen en interpretaties van beleid niet altijd eenduidig waren.
Ten aanzien van contractmanagement en -beheer is 2025 benut om een eerste beeld te vormen van de contractportefeuille en van de wijze waarop contracten worden beheerd. Ook op het gebied van datagedreven werken is gestart met het verkrijgen van beter inzicht in de inkoopuitgaven, onder andere door het verkennen van beschikbare data en eerste toepassingen richting spendanalyse en ‘Wasstraat’ (een methodiek om via de spendanalyse een check te doen op het beschikbare contract en de registratie hiervan).
Op hoofdlijnen gaat het om:
- 13 aangemelde Europese aanbestedingen
- 95 ingediende Inkoop Start Formulieren (ISF’s) waarbij SSC ONS betrokken is geweest.
- Grote strategische aanbestedingen (selectie):
- Zaaksysteem Djuma
- Onderwijsroute / Wet Inburgering
- Accountantsdiensten
- Onderhoud gebouwgebonden installaties eigendomspanden
- Inkoop raamovereenkomst (groot onderhoud en vervanging) asfaltverhardingen
- Belangrijke operationele trajecten (selectie):
- Voertuigen buitendienst
- Plantmateriaal
- Mini ‑ elektrische bedrijfswagens
- Restauratieve voorzieningen en diensten
- A0 Displays
Samenvattend kan worden vastgesteld dat 2025 stappen zijn gezet voor een stevige basis. De in de begroting uitgesproken ambitie is in dit verslagjaar vertaald naar het versterken van de basis en randvoorwaarden, als fundament voor verdere professionalisering van inkoop en contractbeheer in de opvolgende jaren.